Amministratore scappa con i soldi dei condomini, ennesimo caso: arriva lo sportello anti-truffa

Un amministratore di condominio che sparisce e fugge con i soldi dei condomini, lasciando conti da pagare e fatture insolute di vari fornitori. E' successo nei giorni scorsi a Bologna, e purtroppo non è un caso isolato, in quanto è già l’ottavo caso nell’ultimo anno. Questa la denuncia di Confabitare – associazione  proprietari immobiliari -  su un fenomeno che purtroppo diventa sempre più frequente.

A tutela dei condomini, l'associazione ha oggi attivato - in  Via Marconi 6/2 – uno spazio dedicato. E' lo “Sportello contro le truffe nei condomini”,  che mette a disposizione  consulenze legali gratuite  per aiutare i condomini truffati  nel recupero dei crediti  e nelle eventuali azioni giudiziarie. Lo sportello è aperto tutti  i giorni dal lunedi al venerdi dalle 9 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.30.

 “La finalità – spiega Alberto Zanni – Presidente nazionale della associazione - è aiutare in modo gratuito  i condomini che hanno problemi con gli amministratori. Poi ci sono le situazioni dubbie; per i condomini che sospettano o hanno paura di essere vittime di truffe, ci informeremo presso Hera, Enel e le banche chiedendo  i resoconti al loro posto, visto che siamo titolati a farlo, previa delega.”
Zanni vuole anche sensibilizzare i proprietari  ad attivarsi in prima persona e controllare l’operato  degli amministratori. Inoltre Confabitare già da tempo propone  l’amministrazione condominiale  trasparente tramite   il “ conto condominiale on line” per cui  i condomini vengono dotati di una password  con cui possono vedere  i conti del loro condominio,   controllare i  pagamenti  ed essere quindi aggiornati in tempo reale sui  movimenti del  conto condominiale, ed è quindi impossibile per l’amministratore  commettere irregolarità.

"Tutta colpa anche del fatto che una professione così delicata - incalza l'associazione - viene esercitata senza il controllo di un albo professionale e con una buona dose di leggerezza da parte di chi questo lavoro lo fa, ad esempio, come “riempitivo” o come mezzo per arrotondare.'

DECALOGO ANTIRAGGIRI. Ma come difendersi dai comportamenti scorretti? E, soprattutto, quali sono i segnali che dovrebbero metterci in allarme? CONFABITARE ha stilato una sorta di “decalogo” con semplici regole da applicare piuttosto severamente e consigli da seguire:
1)    In fase di approvazione dei bilanci consuntivi verificare che tutte le spese sostenute siano documentate in maniera regolare da fatture: spesso le spese postali, telefoniche e di cancelleria vengono gonfiate.
2)    Verificare che gli eventuali residui attivi dell’esercizio precedente non vengano “imboscati” facendo finta di sbagliarsi nel riporto a credito dei condòmini nell’anno successivo.
3)    Accertarsi che i canoni attivi di locazione di locali condominiali ( come l’ex portineria o i lastrici solari affittati alle compagnie telefoniche per pubblicità ) vengano inseriti tra le entrate e versati con mezzo di tracciabilità ( bonifici, assegni, ecc…).
4)    Controllare anche che le stesse fatture non vengano inserite artificiosamente nei bilanci di più anni. E’ opportuna una revisione, anche da parte di un professionista incaricato dai condòmini, al fine di controllare la corretta contabilizzazione dei documenti ed il riparto.
5)    Monitorare che ogni intervento sia accompagnato da un regolare rapportino opportunamente autorizzato.
6)    Pretendere l’accensione di un conto corrente intestato al condominio ( o allo stabile ) con evidenti vantaggi di “ricostruzione” dei movimenti, oltre al fatto che un unico conto corrente intestato all’amministratore, in caso di decesso di quest’ultimo, potrebbe venire bloccato dalla banca ed entrare in eredità.
7)    Monitorare le date di chiusura del bilancio condominiale e la regolare e puntuale convocazione dell’assemblea annuale di approvazione del rendiconto consuntivo.
8)    Verificare sempre che le spese siano coerenti col rendiconto preventivo.
9)    Partecipare di persona alle riunioni delle assemblee condominiali e non delegare ad altri condòmini, tanto meno all’amministratore, la responsabilità della partecipazione all’assemblea.
10)    Leggere con attenzione e verificare che i verbali redatti e le delibere siano conformi a quanto deciso in assemblea e che i lavori successivi siano conseguenti a quanto stabilito.