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DoveVivo S.p.A., società specializzata nella gestione di unità e complessi immobiliari ad uso abitativo che propone a giovani professionisti e studenti soluzioni in condivisione per affitti di media e lunga durata, ricerca
Assistente amministrativo

La principale responsabilità di questa figura sarà quella di supportare il team della sede di Bologna, attraverso la gestione degli aspetti amministrativi e segretariali.

Si occuperà di:

• organizzare e gestire attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici, organizzativi e tecnologici, valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse.
• gestire i contatti con nuovi clienti, inquilini e altri interlocutori esterni, personalmente o tramite telefonata/e-mail;
• gestire i rapporti e le eventuali criticità (tempistiche/mancanza di materiali/riprogrammazione degli interventi/…) con i fornitori;
• interfacciarsi con le amministrazioni condominiali, le proprietà e le compagnie assicurative per la gestione delle manutenzioni straordinarie, dei sinistri e di altre attività;
• predisporre documenti contabili per le operazioni di registrazione e archiviazione
• applicare tecniche di archiviazione e registrazione di prima nota di documenti contabili anche con l'ausilio di software applicativi specifici
• emettere documenti di acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture)
• valutare correttezza delle transazioni economiche nella relazione con servizi e interlocutori esterni all'azienda
• controllare, archiviare e richiedere eventuali aggiornamenti della documentazione relativa ai fornitori, alle proprietà e alle unità immobiliari.

Il/la candidato/a ideale è dotato/a delle seguenti caratteristiche:

• Diploma e/o laurea;
• Esperienza consolidata di almeno 4/5 anni in ambito amministrativo-segretariale, preferibilmente svolta presso uffici tecnici;
• Ottimo utilizzo del computer e del pacchetto Office;
• Gradita esperienza pregressa nell'uso di software CRM;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Completano il profilo ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali, affidabilità, precisione e predisposizione al problem solving.

Orario di lavoro: Full time

Tipologia contrattuale Assunzione a tempo indeterminato

Sede di lavoro: Bologna

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Esperienza richiesta:

• Ambito amministrativo-segretariale: 4 anni

Lingua richiesta:

• inglese