Addetti segreteria organizzativa di corsi ed eventi formativi

Settore: Impresa E Consulenza Aziendale / Impiegati e Segreteria / Segreteria
Azienda: Nexteria S.r.l
Data annuncio: 29/11/2019
Sede di lavoro: Bologna
Ricerchiamo impiegati addetti alla gestione organizzativa a livello internazionale di corsi ed eventi formativi rivolti alla Rete Commerciale e Tecnica e ai dealer di un brand premium del settore Automotive.

 Le risorse assegnate al ruolo si occuperanno di:

Pianificazione/organizzazione corsi e gestione eventi formativi in presenza e a distanza
Attività di back office e gestione contatti telefonici, via mail e via web con partecipanti, reti commerciali, fornitori e referenti
Gestione e monitoraggio banche dati e reportistica
Aggiornamento dei contenuti formativi dei corsi in presenza e a distanza
Organizzazione degli spazi formativi (prenotazioni sale eventi, predisposizione materiali e supporti, accoglienza e gestione partecipanti...)

Ci rivolgiamo a diplomati o laureati, di circa 25-35 anni, preferibilmente con un'esperienza di almeno 1 anno maturata in un ruolo di segreteria e organizzazione corsi/eventi presso realtà strutturate o contesti internazionali quali: Agenzie di organizzazione eventi, Enti o Società di formazione, Funzione HR - area Formazione e Sviluppo.

Requisiti:
Diploma di maturità linguistica/laurea triennale in Lingue o Scienze della formazione
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Ottima conoscenza di una seconda lingua straniera tra tedesco e francese
Ottima conoscenza del pacchetto Office

Spiccate capacità relazionali e comunicative e ottimo standing in contesti formali
Orientamento al cliente e flessibilità
Team-working e attitudine al problem-solving
Buone doti di affidabilità e precisione, autonomia, proattività e capacità organizzative 

Orario di lavoro: full-time su turni in business hours, con possibilità di impegni occasionali oltre il normale orario di lavoro.

Indispensabile disponibilità a trasferte sul territorio nazionale, a occasionali trasferte all'estero a lungo raggio ed essere automuniti.

È indispensabile fornire disponibilità nei giorni feriali del periodo natalizio per il training iniziale.

Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e trasformazione del rapporto a tempo indeterminato, CCNL Telecomunicazioni.

I colloqui di selezione verranno svolti nel periodo dal 25 novembre al 10 dicembre presso le nostre sedi di Milano, previa convocazione ufficiale da parte di HR Nexteria.

Sede di lavoro: Provincia di Bologna

Per ampliamento organico ricerca una figura da inserire come:

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