Adecco Italia S.p.A., per prestigiosa realtà operante nel settore delle certificazioni un/a:
Compliance Assistant
Obiettivi della funzione
- Garantire una corretta gestione dei documenti di sistema per come previsto dalle regole di riferimento.
- Supportare il Direttore e i Responsabili, nella gestione delle attività del settore.
Attività principali e responsabilità della funzione
• Gestisce la distribuzione e archiviazione della documentazione interna secondo quanto previsto dalle procedure del sistema di gestione interno;
• Cura la gestione delle traduzioni in inglese dei documenti del sistema di gestione interno, interfacciandosi con i traduttori esterni per come necessario;
• Si interfaccia con i Sistemi Informativi per l'aggiornamento dei documenti e dati presenti nel Sistema di gestione Commesse e del sito internet;
• Supporta il Direttore e i Responsabili del settore nelle attività di raccolta e trasferimento dati e informazioni all'esterno, data-entry su siti degli organismi di accreditamento e controllo, aggiornamento periodico di dati e registrazioni per riesame della direzione etc.
• Mantiene aggiornati i documenti di origine esterna di pertinenza del settore, secondo quanto previsto dalle procedure interne;
• Coordina le attività necessarie per la pianificazione ed effettuazione degli audit in accompagnamento e sede richiesti dagli organismi di accreditamento e controllo;
• Su input dei responsabili, trasmette gli ordini interni all'amministrazione, relativi ai costi da sostenere per il mantenimento degli accreditamenti e notifiche;
• Cura l'archiviazione dei certificati di accreditamento e l'invio dei certificati superati agli Organismi di Accreditamento e controllo.
Requisiti di competenza
Istruzione
• Diploma di scuola superiore.
• Conoscenza dei principali applicativi informatici: pacchetto Office e gestionali interni.
• Conoscenza della lingua inglese.
Abilità e caratteristiche personali
1. Capacità di relazione e comunicazione;
2. Precisione;
3. Metodicità;
4. Diligenza nella gestione delle attività;
5. Capacità di pianificazione del lavoro e rispetto delle scadenze.
Giornata lavorativa: Full Time
Sede di lavoro: Granarolo dell'Emilia (BO)
Categoria Professionale: Banche / Assicurazioni / Istituti di Credito
Città: Granarolo Dell'emilia (Bologna)
Patenti:
- B
Disponibilità oraria:
- Full Time
