Executive assistant

e-work S.p.A., HR Executive Branch, ricerca per Società operante nel settore delle infrastrutture un/a Executive assistant
La risorsa si occuperà della gestione organizzativa e operativa dell'ufficio svolgendo le seguenti attività:
- Attività ccoglienza e front-office, gestione posta e spedizioni;
- Gestione agenda d'ufficio, organizzazione meeting e sale riunioni;
- Gestione archivio digitale e cartaceo, gestione libri firma e note spese;
- Prenotazione viaggi e trasferte;
- Gestione auto aziendali, carte carburante, taxi e NCC;
- Monitoraggio e rifornimento materiale d'ufficio;
Si richiede:
- Esperienza professionale consolidata in aziende strutturate;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Diploma di scuola superiore Ragioneria/Geometra
- Completano il profilo:
- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità analitiche;
- Flessibilità, propensione all'organizzazione in autonomia e forte propensione al problem solving;
- Predisposizione al lavoro in team e ottime capacità relazionali e comunicative;
- Discrezione e riservatezza nei compiti assegnati;
- Capacità di operare garantendo il rispetto delle scadenze.
Si offre:
Contratto a Tempo determinato della durata di 1 anno con prospettiva di inserimento
CCNL Edilizia Industria 3° Livello+ Ticket
Sede: Bologna (prossimità stazione)
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it