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L'Assistente di Direzione è la figura che supporta il Top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.
Principali responsabilità:
• Organizza e gestisce l'agenda del CEO;
• Gestisce la corrispondenza e filtra le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
• Accoglienza ed hospitality ospiti della Direzione aziendale;
• Organizza appuntamenti, prenotazioni e viaggi;
• Organizza meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi;
• Predispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni;
• Registra e trascrive verbali di riunioni;
• Conduce ricerche, analizza dati per predisporre documenti e reportistica;
• Redige testi di carattere istituzionale e promozionale (discorsi, comunicati stampa);
• Ricerca ed archivia documenti.
Requisiti:
• Diploma di maturità linguistica o una Laurea in materie umanistiche;
• Ottime conoscenze linguistiche, in particolare della lingua inglese;
• Padroneggia i principali tools informatici (pacchetto Office);
• Costituisce titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel ruolo all'interno di contesti organizzativi multinazionali.
• Eccellenti capacità organizzative e di relazione ad alti livelli, spirito d'iniziativa, problem solving; diplomazia e riservatezza.
Si offre:
• Inserimento diretto in azienda, anche a tempo indeterminato
• Retribuzione commisurata all'esperienza
Luogo di lavoro: Gaggio Montano (BO)
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Gaggio Montano (Bologna)
Conoscenze linguistiche:
- Inglese - Livello Buono
Disponibilità oraria:
- Full Time