Adecco Italia ricerca per azienda cliente, brand premium di pelletteria, una figura di Executive Assistant.
La risorsa, rispondendo direttamente all'Amministratore Delegato e Presidente, si dovrà occupare delle seguenti attività:
- Coordinamento, gestione delle richieste, organizzazione e convocazione delle riunioni/incontri per:
- Presidente e/o Amministratore Delegato
- Consiglio di Amministrazione e relativi Comitati
- Collegio Sindacale
- Internal Auditing
- Organismo di Vigilanza
- Supporto, sia a livello organizzativo che esecutivo, ai vertici dell'azienda - in particolare al Presidente e all'Amministratore Delegato- nella gestione giornaliera delle attività, anche in collaborazione con le altre funzioni di secondo livello
- Stesura di testi e documenti (esclusi i verbali del CdA e degli altri organi societari), presentazioni e report necessari alla direzione
- Tenuta e aggiornamento della piattaforma per la gestione digitalizzata dei documenti e l'efficientamento delle attività di Governance aziendale
- Contatto e coordinamento con la Società esterna per l'espletamento degli adempimenti connessi all'approvazione delle relazioni periodiche o altri eventi societari
- Supporto circa attività di reportistica, policy varie a livello di HR
- Gestione archivio e scadenziari vari
La tipologia di contratto e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza pregressa del candidato.
Si richiede:
- necessaria esperienza lavorativa in analoga funzione in aziende strutturate di almeno 3-5 anni
- gradita esperienza in aziende quotate o partecipate di quotate per gli adempimenti di natura societaria
- competenze informatiche, in particolare Excel, Word e Power Point per la preparazione di presentazioni
- abilità comunicative, capacità di instaurare buone relazioni interpersonali
- capacità organizzative, discrezionalità, flessibilità, disponibilità, problem solving, precisione, forte senso di responsabilità, riservatezza
- buona conoscenza della lingua inglese e francese
Luogo di lavoro: Gaggio Montano (BO)
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Bologna (Bologna)
Conoscenze linguistiche:
- Francese - Livello Discreto
- Inglese - Livello Ottimo
Patenti:
- B
Disponibilità oraria:
- Full Time
