SECRETARY

Settore: / Impiegati e Segreteria /
Azienda: Diennea - MagNews
Data annuncio: 28/08/2019
Sede di lavoro: Bologna
Leader in Digital Marketing da oltre 20 anni. Combiniamo Strategia multicanale, Data Science, Marketing Automation e Machine Learning per costruire percorsi in grado di aumentare il valore dei contatti dei nostri clienti.
La nostra metodologia progettuale, la piattaforma proprietaria MagNews, strategie di Marketing Automation Multicanale ed una vasta serie di servizi sono l’ecosistema che ci permette di realizzare progetti di Digital Marketing di successo e offrire Customer Experience eccellenti.
Abbiamo sedi a Faenza, Milano, Bologna e Parigi.
Per il nostro team stiamo cercando di uno/a SECRETARY.

La risorsa sarà responsabile della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse.

RESPONSABILITÀ

• Amministrazione e controllo centralino;
• Attività di segretariato;
• Supporto alle attività AFC e di altre aree;
• Supporto organizzativo per la realizzazione di riunioni ed eventi;
• Supervisione delle aree aziendali comuni;
• Gestione posta cartacea;
• Gestione corrieri;
• Acquisto biglietti e prenotazione alberghi per trasferte;
• Monitoraggio gestione auto aziendali;
• Gestione magazzino con relativi ordini (cancelleria, gadget aziendali ecc.)
REQUISITI
• Esperienza di almeno 1 anno in ruolo analogo presso contesti modernamente strutturati;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
• Ottima conoscenza e utilizzo dei principali browser per la navigazione Internet;
• Ottima conoscenza e utilizzo della posta elettronica;
• Flessibilità, Affidabilità, Disponibilità;
• Orientamento al cliente e al risultato;
• Capacità di comunicazione e negoziazione;
• Ottima conoscenza della lingua inglese
NICE TO HAVE
• Conoscenza della lingua francese
Il livello di inquadramento contrattuale e retributivo saranno commisurati alla Seniority professionale del candidato ed alle competenze tecniche possedute.

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